○丸亀市予約による執務時間外における証明書交付事務取扱要綱
| (平成17年3月22日告示第65号) |
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(目的)
第1条 この要綱は、予約により、丸亀市の執務時間を定める規則(平成17年規則第1号)第1条に定める執務時間(以下「執務時間」という。)外において行う証明書の交付事務について定め、もって市民サービスの向上を図ることを目的とする。
一部改正〔平成19年告示3号〕
(証明書の範囲)
第2条 予約の対象となる証明書は次に掲げるものとし、本人又は同一世帯に属する者のものに限る。
(1) 住民票の写し
(2) 住民票記載事項証明書
(3) 軽自動車用住所確認書
(4) 印鑑登録証明書
(5) 所得証明書
(6) 所得課税証明書
全部改正〔平成19年告示3号〕、一部改正〔平成21年告示2号〕
(予約)
第3条 予約により執務時間外において証明書の交付を受けようとする場合は、執務時間内に予約しておかなければならない。
2 前項の規定により予約をしようとする者は、予約の際、次に掲げる事項を市長に申し出なければならない。
(1) 必要なもの及び必要部数
(2) 証明書の交付を受けようとする日時及び場所(本庁舎、市民総合センターの区分)
(3) 証明が必要な者の住所及び氏名
(4) 印鑑登録証明書の場合は、登録者の生年月日及び印鑑登録証の番号
(5) 証明書の交付を受けようとする者の氏名、連絡先及び証明が必要な者との続柄
3 前項第5号に規定する証明書の交付を受けようとする者(次条において「申請者」という。)は、証明書に記載された者又はその者と同一世帯に属する者でなければならない。
(交付の申請)
第4条 申請者は、丸亀市庁舎管理規則(平成17年規則第25号)第5条及び丸亀市市民総合センター管理規則(平成17年規則第11号)第5条に規定する守衛(以下「守衛」という。)に証明書の交付を予約している旨を申し出て、住民票の写し等交付申請書(予約)(様式第1号)、印鑑登録証明書交付申請書(予約)(様式第2号)又は所得証明書等交付申請書(予約)(様式第3号)に必要事項を記載し、市長に申請しなければならない。この場合において、本人であることが確認できるものを提示しなければならない。
2 前項の場合において、印鑑登録証明書の交付を申請する者は、印鑑登録証を提示しなければならない。
3 証明書の交付申請は、次に掲げる時間内にできるものとする。
(1) 丸亀市の休日を定める条例(平成17年条例第2号)第1条第1項に定める休日(以下「休日」という。) 午前8時30分から午後8時まで
(2) 休日以外の日(以下「執務日」という。) 午後5時15分から午後8時まで
一部改正〔平成19年告示3号・21年2号〕
(証明書の交付)
第5条 市長は、前条第1項の申請に基づき、予約の際作成した証明書を交付する。
(証明書の交付期限)
第6条 予約により作成した証明書の交付期限は、予約の日から起算して3日とする。ただし、交付期限に当たる日が休日の場合は、次の執務日の前日を交付期限とする。
(交付処理簿)
第7条 市長は、予約による執務時間外における証明書の交付について執務時間外証明書交付処理簿により、記録しておかなければならない。
(その他)
第8条 この要綱に定めるもののほか必要な事項は、市長が定める。
附 則
(施行期日)
1 この告示は、平成17年3月22日から施行する。
(経過措置)
2 この告示の施行の日前に、合併前の予約による執務時間外における証明書交付事務取扱要綱(平成10年丸亀市要綱第3号)の規定よりなされた処分、手続その他の行為は、この告示の相当規定によりなされたものとみなす。
附 則(平成19年2月20日告示第3号)
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この告示は、平成19年4月1日から施行する。
附 則(平成21年2月10日告示第2号)
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この告示は、平成21年4月1日から施行する。
附 則(平成22年7月14日告示第34号)
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この告示は、平成22年7月14日から施行する。
附 則(令和2年10月20日告示第63号)
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この告示は、令和2年10月20日から施行する。
附 則(令和6年11月20日告示第71号)
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(施行期日)
1 この告示は、令和6年12月2日から施行する。
(経過措置)
2 この告示の施行の際、現にあるこの告示による改正前の様式による用紙については、当分の間、使用することができる。
様式第1号(第4条関係)
住民票の写し等交付申請書(予約)
追加〔平成19年告示3号〕、全部改正〔平成21年告示2号〕
様式第2号(第4条関係)
印鑑登録証明書交付申請書(予約)
追加〔平成19年告示3号〕
様式第3号(第4条関係)
所得証明書等交付申請書(予約)
追加〔平成19年告示3号〕