○日南町印鑑条例施行規則
| (昭和52年4月8日規則第5号) |
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(目的)
第1条 この規則は、日南町印鑑条例(昭和52年日南町条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めることを目的とする。
(本人の確認)
第2条 条例第4条第4項の規則で定める書面は、次に掲げるものとする。
[条例第4条第4項]
(1) 国及び地方公共団体の発行した免許証、許可証又は身分証明書であって、本人の写真をちょう付したもの
(2) 本町において、印鑑の登録を受けている者が、当該登録を受けている印鑑を押して、登録申請者が本人に相違ない旨を証明する書面
(印鑑登録証の記載事項)
第3条 条例第7条の印鑑登録証には、登録番号を記載する。
[条例第7条]
(登録まっ消の通知)
第4条 町長は、条例第12条第2項第1号及び第3号の規定により印鑑の登録をまっ消したときは、速やかに当該印鑑の登録を受けている者にその旨を通知しなければならない。
[条例第12条第2項第1号] [第3号]
(印鑑登録証明書の記載事項)
第5条 条例第13条の印鑑登録証明書には、次に掲げる事項を記載する。
[条例第13条]
(1) 氏名
(2) 出生の年月日
(3) 住所
2 町長は、印鑑登録証明書を交付する場合には、その末尾に印鑑登録原票に登録されている印影の字であることに相違ない旨を記載しなければならない。
3 条例第13条第2項ただし書きによるやむを得ない理由とは、停電又は機器の故障をいう。
(申請書等の様式)
第6条 印鑑の登録及び証明に関する次の各号に掲げる申請書又は届出書等の様式は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
(1) 条例第3条に規定する印鑑登録申請書（様式第1号）
[条例第3条]
(2) 条例第4条第2項に規定する印鑑の登録の申請の事実について登録申請者に照会する文書（様式第2号）
[条例第4条第2項]
(3) 条例第6条に規定する印鑑登録原票（様式第3号）
[条例第6条]
(4) 条例第7条に規定する印鑑登録証（様式第4号）
[条例第7条]
(5) 条例第8条第1項に規定する印鑑登録証再交付申請書（様式第1号）
[条例第8条第1項]
(6) 条例第9条に規定する印鑑登録証亡失届出書（様式第1号）
[条例第9条]
(7) 条例第11条に規定する印鑑登録廃止申請書（様式第1号）
[条例第11条]
(8) 条例第13条第2項に規定する印鑑登録証明書（様式第5号）
(印鑑登録証明書交付申請書)
第7条 条例第13条第1項に規程する印鑑登録証明書の交付を申請するときは、次に掲げる事項を記載しなければならない。
(1) 印鑑登録者の氏名、生年月日及び住所
(2) 必要とする通数
(3) 代理人が申請する場合にあっては、当該代理人の氏名及び住所
(文書の保存期間)
第8条 印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に定めるとおりとする。
(1) 印鑑登録原票の除票 5年
(2) 印鑑登録原票の除票を除く書類 2年
附 則
この規則は、昭和52年5月1日から施行する。
附 則(平成24年6月22日規則第10号)
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この規則は、平成24年7月9日から施行する。
附 則(平成26年3月19日規則第4号)
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この規則は、平成26年3月20日から施行する。
附 則(平成27年10月2日規則第7号)
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この規則は、公布の日から施行する。
附 則(平成31年4月1日規則第1号)
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この規則は、平成31年4月1日から施行する。
様式第1号(第6条第1号、第5号～第7号関係)
印鑑登録(申請／届出)書
様式第2号(第6条第2号関係)
照会書
様式第3号(第6条第3号関係)
印鑑登録原票
様式第4号(第6条第4号関係)
印鑑登録証
様式第5号
削除
様式第5号(第6条第8号関係)
印鑑登録証明書