○御杖村営住宅長期不在者取扱要綱
| (令和5年4月1日告示第77号) |
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(趣旨)
第1条 この告示は、村営住宅の適正な管理を図るため、入居者のうち長期間にわたって村営住宅に居住していない者(以下「長期不在者」という。)に係る事務処理について、御杖村営住宅管理条例(平成9年条例第10号。以下「条例」という。)及び御杖村営住宅管理条例施行規則(平成9年規則第8号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
(実態調査)
第2条 村長は、条例第27条に規定する届出をせず15日以上使用していない疑いがあると認めるときは、速やかにその使用の実態の確認を行い、村営住宅長期不在者調査票(様式第1号)により、次の各号について調査するものとする。
[条例第27条]
(1) 不在となった時期、原因、行方等(近隣者、区長、自治会長、民生委員、親族、連帯保証人等からの聞き取りによる。)
(2) 電気、ガス、水道等の供給状況
(3) 家財の有無
(4) 住民票及び戸籍
(5) その他村長が必要と認める事項
(認定)
第3条 村長は、前条の調査により概ね1月以上継続して居住していないことが明らかになった者を長期不在者として認定するものとする。
(明渡しの要求等)
第4条 村長は、前条の長期不在者に対して、次により村営住宅の明渡しを求めるものとする。
(1) 長期不在者の現住所が判明した場合
ア 明渡しに係る通知書（様式第2号)を内容証明付配達証明郵便等(以下「内容証明」という。)により、当該長期不在者あてに送付し、規則第22条の規定による退去届を徴するものとする。
[規則第22条]
イ 長期不在者から継続して入居したい旨の申出があり、その申出を適当と認めるときは、長期不在者から継続入居誓約書(様式第3号)を徴するものとする。
(2) 長期不在者の現住所が判明しない場合
ア 住居の入口に呼出状(様式第4号)を掲示し、その状況を写真撮影により記録する。
イ 呼出状の掲示と同時に、明渡しに係る通知書を内容証明により長期不在者あてに送付する。
ウ 明渡しに係る通知書が居住者不在のため返却された場合は、直ちに同一内容の退去指導通知書を再度送付するものとする。
2 前項の措置にもかかわらず従わない長期不在者に対し、村長は、条例第44条第4項の規定に基づき明渡し請求を行うものとし、明渡請求通知書(様式第5号)を内容証明により送付する。
3 前2項の明渡しの要求の経緯は、明渡しの要求等に係る記録簿(様式第6号)に記録するものとする。
(立入検査等)
第5条 村長は、前条第2項の明渡請求通知書送付後において、条例第43条の規定による、村営住宅の立入検査を行うものとする。
[条例第43条]
2 立入検査は、区長及び近隣入居者等の立会のもと、条例第68条に規定する住宅監理員2名以上で行わなければならない。
[条例第68条]
3 当該検査を行う職員は、残存家財には必要以外手をふれずに、その状況を写真撮影により記録し、検査内容を立入検査報告書(様式第7号)により報告するものとする。
4 立入検査が終了したときは、玄関の鍵を交換し、施錠するとともに、その旨の文書(様式第8号)を入口に掲示し、写真撮影により記録するものとする。
(連帯保証人等への処置)
第6条 村長は、立人検査後において長期不在者の現住所が判明しない場合は、当該長期不在者に代わって連帯保証人に対し、次により明渡しの手続を求めるものとする。
(1) 誓約書(様式第9号)の提出
(2) 退去届の提出
(3) 滞納家賃の納入
(4) 残存家財の処分
(5) その他必要な事項
(法的措置)
第7条 村長は、第4条第2項の明渡しの請求にもかかわらず、その指示に従わない長期不在者に対し、次により法的措置をとるものとする。
[第4条第2項]
(1) 議会に対し、地方自治法(昭和22年法律第67号)第96条第1項第12号の規定に基づき村営住宅明渡請求に係る訴えの提起についての議案を提出する。
(2) 前号の議案の議決を得た後、直ちに奈良地方裁判所に訴訟を提起する。
(強制執行の申立て)
第8条 村長は、前条第2号の訴訟により勝訴の判決が確定したにもかかわらず、当該長期不在者がその判決に従わない場合は、裁判所執行官に次の強制執行の申立てを行うものとする。
(1) 住宅の明渡し
(2) 動産の差押え
(その他)
第9条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、村長が別に定める。
附 則
この告示は、令和5年4月1日から施行する。
様式第1号(第2条関係)
村営住宅長期不在者調査票
様式第2号(第4条関係)
明渡しに係る通知書2－1
明渡しに係る通知書2－2
様式第3号(第4条関係)
継続入居誓約書3－1
継続入居誓約書3－2
様式第4号(第4条関係)
呼出状
様式第5号(第4条関係)
明渡請求通知書5-1
明渡請求通知書5-2
様式第6号(第4条関係)
明渡しの要求に係る記録簿
様式第7号(第5条関係)
立入検査報告書
様式第8号(第5条関係)
様式第9号(第6条関係)
誓約書