| 第1種 | 永久保存 | (1) 条例、規則その他例規に関する書類
(2) 議会提出原案及び議会の議決書議事録等重要書類
(3) 所轄行政庁の令達、通ちよう、その他往復文書で重要な書類
(4) 重要な事業計画及び実施に関する書類
(5) 訴願、訴訟及び異議の申し立てに関する書類
(6) 任免、賞罰に関する重要書類
(7) 重要な契約書類
(8) 重要な統計書類
(9) 町史の資料となる書類
(10) 財産、営造物及び町債に関する書類
(11) 会計に関する重要書類
(12) 町の区域及び境界変更等に関する書類
(13) 重要な機関の設置及び廃止に関する書類
(14) 事務引継書その他これに類する書類
(15) 土地及び家屋並びに償却資産課税台帳
(16) 衛生施設台帳及びこれ等の施設の許可、認可に関する書類
(17) 保険者被保険者台帳及び診療協定、直診施設の協定に関する書類
(18) 前各号の外永久保存の必要があると認める書類 |
| 第2種 | 10年保存 | (1) 税務に関する重要書類
(2) 備品の出納に関する重要書類
(3) 予算、決算及び出納に関する書類
(4) 災害救助に関する書類
(5) 工事又は物品等に関する契約で重要な書類
(6) 補助金に関する重要な書類
(7) 調査、統計、報告、証明等で永久保存のない書類
(8) 火災保険に関する重要な書類
(9) 陳情に関する重要な書類
(10) 事務改善に関する書類
(11) 前各号の外10年保存の必要があると認める書類 |
| 第3種 | 5年保存 | (1) 渉外関係及び外国人に関する書類
(2) 給与に関する重要な書類
(3) 重要文書の収発に関する書類
(4) 補助金に関する書類
(5) 予算の令達及び執行に関する書類
(6) 調査、統計、報告、証明に関する書類
(7) 名寄帳等に関する書類
(8) 前各号の外5年保存の必要があると認める書類 |
| 第4種 | 1年保存 | (1) 諸通ちよう、その他往復文書類
(2) 諸報告書及び届出書類
(3) その他第1種から第3種に属しない書類 |