○日南町立小・中学校の事務職員の標準的な職務の内容及びその例並びに事務職員の職務の遂行に関する要綱
(令和3年9月3日教育委員会訓令第4号)
(目的)
第1条　この要綱は、日南町立小・中学校管理規則第23条の2に基づき、事務職員の標準的な職務内容及び具体的内容を明らかにすることを通じ、校務運営により主体的・積極的に参画し、その専門性を発揮して職務を遂行できるようにすることを目的とする。
(事務職員の標準的な職務内容及び具体的内容)
第2条　事務職員の標準的な職務内容及び具体的内容（以下「標準的職務内容」という。）は、別表に掲げるとおりとする。
(事務職員の職務の遂行に係る留意事項)
第3条　事務職員の職務の遂行に際し、校長が留意すべき事項は次に掲げるとおりとする。
(1)　別表の（2）に掲げる標準的職務内容は、校務の中で主として事務職員が担う職務を示したものであること。別表の（1）に掲げる標準的職務内容は、事務職員がその専門性を生かして他の教職員との適切な業務の連携・協働により担う職務を示したものであり、校長が校務分掌に位置付ける場合には、事務職員の職位や経験年数、学校規模や地域等の実情を考慮した上で、事務職員の専門性が十分発揮され、能力の育成、向上につながるよう留意すること。
(2)　校長は、標準的職務内容を参考に、校務分掌を定め、又は見直すこと。事務職員が、職務を実施するに当たっては、校務分掌に基づき事務職員と他の教職員間で適切に役割分担を図るとともに、専門スタッフ、外部人材等との分担、連携・協働等が求められること。なお、標準的職務内容に具体的内容として掲げていない職務であっても、学校規模、職員の配置数や経験年数、各学校・地域等の実情に応じて事務職員が担うことが必要と校長が認める職務については、校務分掌に位置付けることは可能であること。その際、標準的職務内容に具体的に掲げている職務を整理及び精選した上で実施することが前提であること。
(3)　校長は、学校組織で唯一の総務・財務等に通じる専門職である事務職員が、他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、その専門性を生かして学校の事務を一定の責任をもって自己の担任事項として取り扱うとともに、より主体的・積極的に校務運営に参画することを目指すこと。
附　則
この要綱は、公布の日から施行する。
附則別表(第2条関係)
(1)事務職員が連携・協働により担う事務
職務内容具体的内容
校務運営に関すること企画運営職員会議、企画委員会等への参画学校組織マネジメントの推進(チーム学校としての事務部門の事務処理体制整備等)業務改善のための取組推進校内諸規定の策定及び整備
学校評価学校改善につなげるための学校評価の企画参画と結果分析
危機管理信頼される学校づくりのための説明責任とコンプライアンスの推進個人情報保護の取組推進安心安全な教育環境を提供するための安全計画・防災計画・事故災害発生時対応マニュアル等策定への参画校内危険箇所情報管理、施設設備の安全管理緊急対策会議への参画
地域との連携・渉外地域とともにある学校づくりのための保護者、地域及び関係機関との連絡調整開かれた学校づくりのための情報公開学校運営協議会への参画
教育活動支援に関すること教育資源の調達と活用教育効果をより高めるためのカリキュラムマネジメント、教材選択等の企画及び参画地域人材等の教育資源情報の蓄積と活用
行事活動学校行事への参画及び支援教育活動充実のための校内及び関係機関との連絡調整
情報管理に関すること情報管理・調査統計校務運営に要する情報の蓄積
人事管理に関すること職員人事記録・給与県費負担教職員の任用、人事記録に関する情報の管理勤務時間及び休暇等職員の服務管理に関すること
財務管理に関すること施設設備・教材物品学校施設の地域開放に関すること
(2)事務職員が主体的に担う職務
職務内容具体的内容
情報管理に関すること文書・情報管理調査・統計法規の整理及び保管情報公開及び個人情報保護等の情報管理教職員への公文書の適正管理に関する指導助言学校HPでの情報公開文書収受・発送・保管・廃棄学校基本調査・かっくしゅ調査統計の処理及びとりまとめ
学務管理に関すること就学支援児童生徒の就学援助費、特別支援教育就学奨励費等の受給に関する監理
学籍管理・教科書児童生徒の学籍情報管理児童生徒に関する各種証明書の発行児童生徒の教科用図書の無償給与
通学バス・給食通学バスの調整給食発注・食数管理
人事管理に関すること人事・服務教職員への学校事務支援県費負担教職員の人事管理・服務管理支援県費負担教職員に関する各種証明書の発行
職員給与・旅費県費負担教職員の給与支給に関する指導・支援県費負担教職員の諸手当の要件確認及び申請承認県費負担教職員の旅費の請求・支給及び執行管理
福利厚生県費負担教職員の福利厚生
財務管理に関すること施設設備・教材物品施設設備、教材等の整備計画の策定物品の適正管理、有効活用の促進
公費・公費外会計教育課程と連動した予算要求・執行管理（カリキュラムマネジメント）予算に関する情報収集及び情報共有監査・検査の対応補助金計画・執行管理・決算学校徴収金に関する計画立案・会計管理各種団体等の会計に関する会計管理
事務全般事務全般に関すること事務全般に係る提案・助言学校事務の統括・企画及び運営共同学校事務室の運営、事務職員の人材育成