日南町例規集

○日南町議会公印規程

(昭和45年7月1日議会訓令第3号)

(目的)

第1条　この規程は、日南町議会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の種類及び名称等)

第2条　公印の種類、名称及び管理者は、次のとおりとする。

2　前項のひな形は、別表のとおりとする。

(公印の管理)

第3条　公印の管理に関する事務は、事務局長がする。

2　事務局長は、別記様式の公印台帳を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

第4条　公印は、常に確実に管理しなければならない。

2　公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。

3　執務時間外にあっては、公印は宿直、日直員が管理する。

(公印の新調及び改刻等)

第5条　公印の管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。

第6条　公印の管理者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちにその旨を議長に届け出なければならない。

第7条　公印は、押印すべき文書を原議又は証拠書類と照合審査し、相違がないことを確認して押さなければならない。

附　則

この規程は、公布の日から施行する。

別表(第2条関係)

(ひな形)

別記(第3条関係)

公印台帳