○御杖村修学旅行費補助金交付要綱
| (令和6年4月1日教育委員会規則第5号) |
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(趣旨)
第1条 この告示は、御杖村立学校に在籍する児童及び生徒の保護者の経済的負担を軽減するため、御杖村修学旅行費補助金(以下「補助金」という。)を交付することについて、 御杖村補助金交付規則(平成15年規則第2号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。
(定義)
第2条 この告示において、 次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
(1) 学校 御杖村立学校設置条例(昭和42年条例第4号)に規定する小学校及び中学校をいう。
(2) 児童生徒 学校に在籍する児童及び生徒をいう。
(3) 保護者 学校教育法第16条に規定する保護者をいう。
(交付対象者)
第3条 補助金の交付を受けることができる者(以下「交付対象者」という。)は、学校が行う修学旅行に参加した児童生徒の保護者とする。
(補助対象経費)
第4条 補助金の交付の対象となる経費(以下「補助対象経費」という。)は、御杖村立学校の管理運営に関する規則（平成13年教育委員会規則第1号）の規定により実施する修学旅行に係る経費の全額とし、修学旅行の中止、又は延期により、当該修学旅行に係る契約に基づき旅行会社等に支払う経費も含むものとする。ただし、国又は地方公共団体の負担において修学旅行費の全部又は一部の給付等を受けた場合は、補助金の額から給付金等の額を除くものとする。
(交付申請)
第5条 第3条に該当する交付対象者が補助金の交付申請をしようとするときは、当該児童生徒が在籍する学校の校長(以下「校長」という。)に委任状( 様式第1号)を提出して、補助金の交付申請、請求及び受領の権限その他これに係る一切の権限を校長に委任するものとする。
[第3条]
2 前項の規定により委任を受けた校長は、修学旅行を実施する日の1週間前までに、修学旅行実施計画書、修学旅行費の内訳が分かる書類、前項の委任状を添付して、御杖村修学旅行費補助金交付申請書(様式第2号。以下「交付申請書」という。)を村長に提出しなければならない。
(交付決定)
第6条 村長は、 前条第2項の規定に基づく交付申請があったときは、その内容を審査し、適正と認めたときは、御杖村修学旅行費補助金交付決定通知書( 様式第3号。以下「決定通知書」という。)により校長に通知するものとする。
(交付請求)
第7条 校長は、前条の規定に基づき、交付の決定を受けたときは、御杖村修学旅行費補助金交付請求書(様式第4号)を提出する。
(補助金の交付)
第8条 村長は、前条に基づく補助金の請求があったときは、補助金を交付するものとする。
(補助金の概算払)
第9条 村長は、前条の規定にかかわらず、補助事業の実施上必要と認めたときは、補助金の全部又は一部を概算払することができる。
2 校長が、前項の規定に基づき補助金の概算払を受けようとするときは、御杖村修学旅行費補助金概算払請求書(様式第5号)に村長が必要と認める書類を添付して、村長に提出しなければならない。
(実績報告)
第10条 校長は、当該年度の修学旅行終了後速やかに、又は交付決定があった年度の翌年度の4月10日のいずれか早い期日までに、修学旅行実施報告書、修学旅行費実績額の内訳が分かる書類、領収書の写し、事業の成果を示す写真等を添付して御杖村修学旅行費補助金実績報告書(様式第6号。以下「実績報告書」という。)を村長に提出しなければならない。
(補助金の額の確定)
第11条 村長は、 前条の規定に基づく実績報告書を受理したときは、その内容を審査し、補助事業の実績が交付決定の内容に適合すると認めたときは、補助金の額を確定し、御杖村修学旅行費補助金確定通知書(様式第7号。以下「確定通知書」という。)により校長に通知するものとする。
2 校長は、前条の規定に基づく実績報告をした場合において、本来交付を受けるべき補助金の額を上回る額の補助金が交付されているときは、速やかにその差額を精算し、これを返還しなければならない。
(校長の責務)
第12条 校長は、補助金の交付に係る帳簿その他証拠書類を整理するとともに、当該補助年度の翌年度から起算して10年間、これを保存しなければならない。
(その他)
第13条 この告示に定めるもののほか必要な事項は、村長が別に定める。
附 則
この告示は、令和6年4月1日より施行する。
様式第1号(第5条関係)
委任状
様式第2号(第5条関係)
交付申請書
様式第3号(第6条関係)
決定通知書
様式第4号(第7条関係)
交付請求書
様式第5号(第9条関係)
概算払請求書
様式第6号(第10条関係)
実績報告書
様式第7号(第11条関係)
確定通知書