一般文例
1　往復文書

（注）1　①には、主管課の頭文字を記入する。
2　取扱課係名は、文末に記入する。
3　押印を省略する場合は、氏名の下に「（公印省略）」と記入する。

2　書簡文（例1）

（例2）

3　契約書（例1）

（例2）

4　賞状、表彰状及び感謝状
(1)　賞状、表彰状及び感謝状の区別は、次のとおりとする。
ア　賞状
展覧会、品評会、講習会等に出品又は出席し、成績が優秀であったこと。
イ　表彰状
一般の模範となるような個人又は団体の行為をたたえ、これを一般に明らかにすること。

ウ　感謝状
事務又は事業を遂行するに当たり、積極的に協力し、又は援助した者に対して感謝の意を表すること。
(2)　賞状等の形式は、特に感じよく書き、原則として受賞者等の氏名（法人又は団体にあっては、法人名、団体名又は代表者氏名）には敬称「様」（他の敬称を用いた方が適当と認められる場合は、この限りでない。）を用い、文の区切りがあっても行を改めず、句読点は付けない。
(3)　賞状等の書式は、おおむね次のとおりとする。
ア　賞状

イ　表彰状

ウ　感謝状