黒松内町選挙管理委員会規程

○黒松内町選挙管理委員会規程

(昭和30年1月15日選挙管理委員会訓令第2号)

改正	令和6年6月3日選挙管理委員会訓令第1号

第1章　組織(第1条－第3条)

第2章　会議(第4条－第6条)

第3章　委員長の職務権限(第7条・第8条)

第4章　職員(第9条－第11条)

第5章　処務(第12条－第15条)

第6章　公印(第16条・第17条)

附則

第1章　組織

(委員長の選挙)

第1条　黒松内町選挙管理委員会(以下「委員会」という)の委員長の選挙は、無記名投票で行い有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときはくじで定める。

2　公職選挙法(昭和25年法律第100号)第68条及び地方自治法(昭和22年法律第67号)第107条の規定は、前項の選挙について準用する。

3　委員会は委員の中に異議がないときは、第1項の選挙について指名推薦の方法を用いることができる。この場合においては、被指名人をもって当選人と定めるべきかどうかを会議に諮り、すべての委員の同意があった者をもって当選人とする。

4　委員会は、委員長が欠けたときは、委員長の選挙を速やかに行わなければならない。

(委員長の任期)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長等の異動の告示)

第3条　委員長若しくはその職務を代理する委員、委員又は補充員に異動があったときは、委員会は直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

第2章　会議

第4条　委員会の招集は、委員長が委員に対する通知によりこれを行う。

2　委員は招集の日時に指定された場所に参集しなければならない。

3　委員会に出席することができない委員は、その理由を具して会議の開会時刻までに委員長に届け出なければならない。

4　委員の全員の改選後最初に行われる委員会の招集は、書記長(上席の書記)が行う。

第5条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ委員とともに、これに署名しなければならない。

第6条　この章に規定するもののほか、委員会の議事については、黒松内町議会の会議の例による。

第3章　委員長の職務権限

(委員長の職務)

第7条　委員長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(1)　委員会の議決を経べき事件につき議案を提出すること。

(2)　委員会の議決事項を執行すること。

(3)　公印及び文書の保存に関すること。

(4)　書記その他の職員の任免、給与及び服務等に関すること。

(5)　その他法令によりその権限に属する事項

(委員長の専決処分)

第8条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

2　前項の規定により専決処分をしたときは委員長は、これを次の会議において委員会に報告しなければならない。

第4章　職員

(書記長その他の職員)

第9条　委員会に書記長その他職員を置く。

2　書記長は、書記の中から委員長が任命する。

(書記長の職務)

第10条　書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮して委員会に関する事務を処理する。

第11条　法令並びにこの章に規定するもののほか、書記その他の職員の服務については、黒松内町役場処務規程(昭和30年訓令第1号)の例による。

[黒松内町役場処務規程(昭和30年訓令第1号)]

第5章　処務

(文書の処理)

第12条　起案文書は、すべて書記長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、書記長がこれを専決することができる。

(文書の閲覧等)

第13条　文書類は、書記長の承認を得ずしてこれを他人に示し、又はその謄本を与え若しくは持ち出してはならない。

第14条　委員会及び委員長等の行う告示は、黒松内町の告示の例により行う。

第15条　この章に規定するもののほか、文書の処理については、黒松内町役場処務規程の例による。

[黒松内町役場処務規程]

第6章　公印

第16条　委員会、委員長及び委員長職務代理者の公印は、次のとおりとする。

(公印の刷り込み)

第17条　次の文書等に押印する公印は刷込式にすることができる。

(1)　投票用紙

(2)　仮投票用封筒、不在者投票用封筒及び郵便による不在者投票における投票用封筒

(3)　公職選挙法施行令（昭和25年政令第89号）第51条の規定による不在者投票の投票用紙及び投票用封筒

(4)　在外選挙人証

この訓令は、公布の日から施行する。

附　則(令和6年6月3日選挙管理委員会訓令第1号)

この訓令は、公職選挙法施行令の一部を改正する政令（令和6年政令第11号）の施行の日から施行する。