国頭村地域耕作放棄地対策協議会公印取扱規程

○国頭村地域耕作放棄地対策協議会公印取扱規程

(平成21年1月19日訓令第5号)

改正	平成21年7月13日訓令第22号

第1条　国頭村地域耕作放棄地対策協議会（以下「地域協議会」という。）における公印の取扱いについては、この規程の定めるところによる。

第2条　この規程において「公印」とは、地域協議会の業務遂行上作成された文書に使用する印章で、それを押印することにより、当該文書が真正なものであることを認証することを目的とするものをいう。

(公印の形状、寸法等)

第3条　公印の名称、ひな形、寸法、使用区分、保管管理者は、別表のとおりとする。

第4条　会長は、公印を新たに調製し、再製し、又は改印したときは、その印影を公印登録簿に登録しなければならない。

第5条　会長は、前条の規定による公印の登録を終えたときは、直ちにその公印を第８条第１項の公印管理責任者に交付しなければならない。

第6条　公印が不用となり、又は破損若しくは減耗して使用ができなくなったときは、次条第１項の公印管理責任者は、直ちに会長に返納しなければならない。

2　会長は、前項の公印の返納を受けたときは、１年間保管し、その期間が満了した後、廃棄する。

3　公印が廃棄されたときは、遅滞なく、第５条の登録を抹消するものとする。

(公印管理責任者)

第7条　公印の適切な使用及び管理を図るため、公印管理責任者を置く。

2　前項の公印管理責任者は、事務局長とする。

第8条　前条第１項の公印管理責任者は、公印が適切に使用されるよう管理するとともに、公印が使用されないときは、金庫その他の確実な保管設備のあるものに格納し、これに施錠の上、厳重に保管しなければならない。

2　前条第１項の公印管理責任者は、第５条の公印登録簿を厳重に保管しなければならない。

第9条　公印の押印は、原則として、会長又はその委任を受けた者の指示により第８条第１項の公印管理責任者が行うものとする。

2　第８条第１項の公印管理責任者が出張若しくは休暇その他により不在の場合又は秘密を要する文書に押印する必要がある場合等特別の事情がある場合に限り、前項の規定にかかわらず、会長の指名する者が行うものとする。

第10条　公印は、決裁が終了した文書を施行するときに限り使用するものとする。なお、国庫補助金の請求又は交付に関する文書、契約又は証明に関する文書その他特に必要と認める文書については、当該文書とその原議にわたって、会長が別に定める契印を押印した上で使用するものとする。

第11条　耕作放棄地再生利用緊急対策実施要綱（平成21年4月1日付け20農振第2207号農林水産事務次官依命通知）、耕作放棄地再生利用緊急対策実施要領（平成21年4月1日付け20農振第2208号農林水産省農村振興局長通知）、国頭村地域耕作放棄地対策協議会規約及びこの規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、会長が定める。

この訓令は、平成２１年１月１９日から施行する。

附　則(平成21年7月13日訓令第22号)

この訓令は、公布の日から施行し、平成21年6月15日から適用する。

別表(第4条関係)

公印の名称	ひな形	寸法（ミリメートル）	使用区分	保管責任者
国頭村耕作放棄地対策協議会会長之印		方　２１	協議会会長名をもって発送する文書	事務局長