北見市市政資料収集要綱

○北見市市政資料収集要綱

(平成26年4月1日内規第79号)

第1条　この要綱は、市民に対する情報提供施策の充実を図るため、総務部文書課内に市政情報公開室を設け、市政資料等の収集について必要な事項を定めるものとする。

第2条　この要綱において、「市政資料」とは、北見市において作成し、又は取得した冊子、パンフレット、リーフレット、ポスター、ちらし、地図その他の印刷刊行物(内部的な資料であって情報提供の資料になじまないものを除く。)をいう。

(市政資料等の収集)

第3条　総務部文書課は、各課において作成した市政資料を直ちに収集するものとする。

2　市政資料の収集部数は、3部とする。ただし、市民への配布を目的としたものは、相当部数とする。

3　国、地方公共団体、公共的団体等から印刷刊行物を取得した課は、そのうちの一部を総務部文書課に提出するよう努めるものとする。

(整理保管等)

第4条　総務部文書課は、市政資料又は前条第3項の印刷刊行物(以下「市政資料等」という。)を収集したときは、これらについて目録を作成し、市政情報公開室に備えるものとする。

2　総務部文書課は、市政資料等を市政情報公開室に配架し、市民に対する情報提供に努めるとともに、常に良好な状態で整理保管しておくものとする。

第5条　総務部文書課は、市政資料等を、原則として5年間保管するものとする。

第6条　この要綱の施行に関し必要な事項は、総務部長が定める。

この要綱は、平成18年3月5日から施行する。