○北見市公印規則
(平成18年3月5日規則第20号)
改正
平成19年2月15日規則第6号
平成19年2月27日規則第15号
平成19年3月31日規則第49号
平成19年12月26日規則第78号
平成20年1月9日規則第1号
平成20年4月1日規則第21号
平成20年12月8日規則第54号
平成23年3月31日規則第19号
平成23年7月22日規則第46号
平成24年4月27日規則第24号
平成25年3月29日規則第22号
平成27年3月31日規則第42号
平成30年12月13日規則第37号
(趣旨)
第1条　北見市の公印の取扱い等については、別に定めるもののほか、この規則の定めるところによる。
(定義)
第2条　この規則において「公印」とは、庁名又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。
(公印の名称等)
第3条　公印の名称、書体、寸法、員数及び管守箇所は、別表のとおりとする。
[別表]
(公印の保管等)
第4条　別表に規定する管守箇所の長を、当該公印の管理者(以下「管理者」という。)とする。
[別表]
2　管理者は、公印の保管、取扱いその他公印に関する事務を行うものとする。
3　公印は、常に堅固な容器に納め、勤務時間外及び市の休日にあっては、封印又は施錠しておかなければならない。
(公印の総括管理)
第5条　公印の管理に関する事務は、総務部総務課長(以下「総括管理者」という。)が総括する。
2　総括管理者は、公印台帳(別記様式第1号)を備え、全ての公印について新調、改刻又は廃止の都度、必要な事項を登載しておかなければならない。
[別記様式第1号]
3　総括管理者は、公印の管理の状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。
(公印の取扱い)
第6条　管理者は、必要があると認めたときは、公印の使用その他公印に関する事務をその指定する所属職員(以下「公印取扱者」という。)に行わせることができる。
2　管理者は、前項の公印取扱者を指定したときは、速やかにその職及び氏名を総括管理者に報告しなければならない。
(公印の使用)
第7条　管理者が保管する公印(以下「管理者保管公印」という。)を使用するときは、押印すべき文書に公印使用申請書(別記様式第2号)を添えて、管理者又は管理者が指定する公印取扱者に提示し、承認を得なければならない。
[別記様式第2号]
2　管理者は、特に必要と認めるときは、前項の規定にかかわらず、適当と認める他の方法をもって使用させることができる。
3　管理者保管公印は、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。ただし、公印持出使用申請書(別記様式第3号)により、あらかじめ管理者の承認を得たときは、この限りでない。
[別記様式第3号]
4　管理者は、勤務時間後又は休日においては、管理者保管公印を当直員に引き継ぐことができる。この場合、公印の管守及び使用については、当直員をその責めに任ずる。
(管理者保管公印の事前使用及び印影の印刷)
第8条　定例的かつ定形的な文書で、一時に多数の押印が必要と認められるものに限り、管理者の承認を受けて管理者保管公印を事前に押印し、又は管理者保管公印の印影若しくはその縮小したものを印刷することができる。
2　前項の承認を受けようとするときは、公印事前押印・印影印刷承認申請書(別記様式第4号)により総括管理者に申請しなければならない。
[別記様式第4号]
3　第1項の規定により管理者保管公印を事前に押印し、又は管理者保管公印の印影を印刷した文書は、当該事務の主管課において厳重に保管し、常にその使用状況を明らかにし、不要となったときは、当該文書を焼却等の方法により廃棄しなければならない。
4　当該事務の主管課長は、印影の印刷終了後、速やかに印刷に使用した印影の原版を総括管理者に引き継がなければならない。
5　総括管理者は、前項の規定による引継ぎを受けたときは、当該印影の原版を焼却等の方法により廃棄しなければならない。
(電子印影の使用)
第9条　事務処理上必要があるときは、電子計算組織に記録した公印の印影(縮小したものを含む。以下「電子印影」という。)を使用することによって、公印の押印に代えることができる。
2　当該事務の主管課長は、電子印影を使用しようとするときは、電子印影使用申請書(別記様式第5号)を総括管理者に提出し、承認を得なければならない。
[別記様式第5号]
3　当該事務の主管課長は、電子印影を使用する場合は、不正使用を防止するため電子印影に関する情報を適正に管理しなければならない。
(公印の新調、改刻及び廃止)
第10条　管理者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印新調(改刻・廃止)申請書(別記様式第6号)を総括管理者を経て市長に提出し、承認を受けなければならない。
[別記様式第6号]
2　管理者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、不要となった公印を総括管理者に引き継がなければならない。
3　引継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から5年間保存し、以後焼却又は裁断の方法により廃棄しなければならない。
(公印の告示)
第11条　市長は、公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、印影及び使用の開始又は廃止の期日を告示しなければならない。
(事故報告)
第12条　管理者は、公印に盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(別記様式第7号)により総括管理者を経て市長に報告しなければならない。
[別記様式第7号]
附　則
この規則は、平成18年3月5日から施行する。
附　則(平成19年2月15日規則第6号)
この規則は、平成19年3月1日から施行する。
附　則(平成19年2月27日規則第15号)
(施行期日)
1　この規則は、公布の日から施行する。
(北見市立養護老人ホーム静楽園管理規則の一部改正)
2　北見市立養護老人ホーム静楽園管理規則(平成18年北見市規則第107号)の一部を次のように改正する。
第9条を削り、第10条を第9条とする。
別表第2を削り、別表第1を別表とする。
附　則(平成19年3月31日規則第49号)
この規則は、平成19年4月1日から施行する。ただし、地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号。以下「法」という。)附則第3条第1項の規定の適用がある場合における第6条第2項、第7条第2項、第10条、第12条、第13条、第15条、第20条及び第24条の規定は法附則第3条第1項の規定の適用を受けることがなくなった日から施行する。
附　則(平成19年12月26日規則第78号)
この規則は、公布の日から施行する。
附　則(平成20年1月9日規則第1号)
この規則は、公布の日から施行する。
附　則(平成20年4月1日規則第21号)
この規則は、平成20年4月1日から施行する。
附　則(平成20年12月8日規則第54号)
この規則は、公布の日から施行する。
附　則(平成23年3月31日規則第19号)
この規則は、平成23年4月1日から施行する。
附　則(平成23年7月22日規則第46号)
この規則中第1条の規定は平成23年7月25日から、第2条の規定は平成23年8月1日から、第3条の規定は平成23年8月8日から施行する。
附　則(平成24年4月27日規則第24号)
この規則は、平成24年5月1日から施行する。
附　則(平成25年3月29日規則第22号)
この規則は、平成25年4月1日から施行する。
附　則(平成27年3月31日規則第42号)
この規則は、平成27年4月1日から施行する。
附　則(平成30年12月13日規則第37号)
この規則は、平成30年12月28日から施行する。
別表(第3条、第4条関係)
名称書体寸法員数管守箇所
北海道北見市之印てん書ミリメートル方441個総務部総務課
北海道北見市役所印てん書ミリメートル方441総務部総務課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方214総務部総務課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211総務部職員課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211総務部資産税課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方214戸籍住民課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211商業労政課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方213端野総合支所総務課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方212常呂総合支所総務課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方213留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211相内支所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211温根湯温泉支所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211上常呂出張所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211仁頃出張所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211東相内出張所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211日吉出張所
北海道北見市長之印てん書ミリメートル方211瑞穂出張所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方212総務部総務課
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方212戸籍住民課
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方212端野総合支所総務課
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方212常呂総合支所総務課
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方212留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211相内支所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211温根湯温泉支所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211上常呂出張所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211仁頃出張所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211東相内出張所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211日吉出張所
北海道北見市長職務代理者之印てん書ミリメートル方211瑞穂出張所
北海道北見市副市長之印てん書ミリメートル方211総務部総務課
北見自治区長之印てん書ミリメートル方211総務部総務課
端野自治区長之印てん書ミリメートル方211端野総合支所総務課
常呂自治区長之印てん書ミリメートル方211常呂総合支所総務課
留辺蘂自治区長之印てん書ミリメートル方211留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市会計管理者之印古印体ミリメートル方181会計課
北海道北見市部長之印てん書ミリメートル方181総務部総務課
北海道北見市部長之印てん書ミリメートル方181端野総合支所総務課
北海道北見市部長之印てん書ミリメートル方181常呂総合支所総務課
北海道北見市部長之印てん書ミリメートル方181留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市課長之印古印体ミリメートル方181総務部総務課
北海道北見市課長之印古印体ミリメートル方181総務部資産税課
北海道北見市課長之印古印体ミリメートル方181端野総合支所総務課
北海道北見市課長之印古印体ミリメートル方181常呂総合支所総務課
北海道北見市課長之印古印体ミリメートル方181留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市役所端野総合支所印てん書ミリメートル方241端野総合支所総務課
北海道北見市役所端野総合支所長之印てん書ミリメートル方181端野総合支所総務課
北海道北見市役所常呂総合支所印てん書ミリメートル方241常呂総合支所総務課
北海道北見市役所常呂総合支所長之印てん書ミリメートル方181常呂総合支所総務課
北海道北見市役所留辺蘂総合支所印てん書ミリメートル方241留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市役所留辺蘂総合支所長之印てん書ミリメートル方181留辺蘂総合支所総務課
北海道北見市役所相内支所印てん書ミリメートル方241相内支所
北海道北見市役所相内支所長之印てん書ミリメートル方181相内支所
北海道北見市役所上常呂出張所之印てん書ミリメートル方241上常呂出張所
北海道北見市役所上常呂出張所長印てん書ミリメートル方181上常呂出張所
北海道北見市役所仁頃出張所之印てん書ミリメートル方241仁頃出張所
北海道北見市役所仁頃出張所長印てん書ミリメートル方181仁頃出張所
北海道北見市役所東相内出張所之印てん書ミリメートル方241東相内出張所
北海道北見市役所東相内出張所長印てん書ミリメートル方181東相内出張所
北海道北見市固定資産評価員之印てん書ミリメートル方181資産税課
北海道北見市建設指導課長之印てん書ミリメートル方211建設指導課
北海道北見市建築主事之印てん書ミリメートル方211建設指導課
北見市立保育園長印てん書ミリメートル方181保育課
北見市立へき地保育所長印てん書ミリメートル方181保育課
北見市立養護老人ホーム静楽園長之印てん書ミリメートル方211静楽園
北見市火葬場管理者之印てん書ミリメートル方181市民環境部戸籍住民課
北見市火葬場管理者之印てん書ミリメートル方181常呂総合支所市民環境課
北見市火葬場管理者之印てん書ミリメートル方181留辺蘂総合支所市民環境課
別記様式第1号(第5条関係)
公印台帳

別記様式第2号(第7条関係)
公印使用申請書

別記様式第3号(第7条関係)
公印持出使用申請書

別記様式第4号(第8条関係)
公印事前押印・印影印刷承認申請書

別記様式第5号(第9条関係)
電子印影使用申請書

別記様式第6号(第10条関係)
公印新調(改刻・廃止)申請書

別記様式第7号(第12条関係)
公印事故届