○上小阿仁村児童手当事務取扱規則
(平成24年3月30日規則第5号)
上小阿仁村児童手当事務取扱規則(平成元年上小阿仁村規則第7号)の全部を改正する規則をここに公布する。
(目的)
第1条　この規則は、児童手当法（昭和46年法律第73号。以下「法」という。）に基づく児童手当等（児童手当及び法附則第2条第1項の給付をいう。以下同じ。）の支給等に関して上小阿仁村が処理すべき事務の取扱いを示すことを目的とする。
(関係部門間、関係機関との連携)
第2条　児童手当等に関する事務の取扱いに当たっては、請求者、受給者又はその他の関係者（以下「請求者等」という。）の利便の向上等を図る観点から、住民基本台帳担当部門、税務担当部門、学校教育担当部門、保育所担当部門、児童福祉担当部門、障害者福祉担当部門、その他の関係部門との連携に努めるものとする。
2　児童手当等の認定に当たっては、二重支給の防止等、適正な支給を図る観点から、市町村間、都道府県、その他関係機関との連携に努めるものとする。
3　受給資格に係る状況の変更に伴い、受給資格者が変更となる場合、新たな受給資格者は認定請求等が必要となることから、関係部門間、市町村間、都道府県等との連携を図ることにより、当該事実の把握に努め、請求者等に対する周知に努めること。
(文書の取扱い)
第3条　請求者等に対する通知、照会等の文書を作成するときは、記載内容が容易に理解できるよう、なるべく平易な文体を用いる等の方法を講じるものとする。
2　請求者等から提出される請求書、届書等は、本人が記入したものを受理するものとする。ただし、やむを得ず上小阿仁村の担当職員が請求者等に代わって記入する場合には、請求者等に記入事項を十分に確認し、かつ、その旨を請求書、届書等に付記するものとする。
3　請求者等から提出された請求書、届書等の記載事項に明白な誤りがある場合においても、これが軽微なものであって容易に補正できるものであるときは、請求者等に適宜その誤りの補正を求め、補正されたものを受理するものとする。
4　請求書、届書等の提出を受けたときは、その請求書又は届書等に必ず受付確認年月日を記入するものとする。
(備え付けるべき帳簿等)
第4条　上小阿仁村において備える帳簿等は、次のとおりとする。
(1)　受給者台帳
(2)　関係書類返戻・保留カード
(3)　受給資格調査員証交付簿
(4)　父母指定者管理台帳
(受給者台帳)
第5条　前条第1号の受給者台帳（以下「受給者台帳」という。）は、様式第1号及び様式第2号（施設等受給者用）によりそれぞれ作成し、使用に便宜な方法により整理するものとする。ただし、受給者台帳に記載すべき事項を電子計算機により確実に記録し、これを適正に管理及び利用することによって、事務を支障なく行い得る場合については、受給者台帳の作成を省略することができる。
[様式第1号] [様式第2号]
2　受給者が外国人であるときは、記載事項を適切に確認した上、受給者台帳の余白に外国人である旨や通称名を記載するなど、適正に整理するものとする。
(返戻・保留カード)
第6条　第4条第2号の関係書類返戻・保留カード（以下「返戻・保留カード」という。）は、様式第3号により作成し、使用に便宜な方法により整理するものとする。ただし、返戻・保留カードに記載すべき事項を電子計算機により確実に記録し、これを適正に管理及び利用することによって、事務を支障なく行い得る場合については、返戻・保留カードの作成を省略することができる。
[第4条第2号] [様式第3号]
(調査員証交付簿)
第7条　第4条第3号の受給資格調査員証交付簿（以下「調査員証交付簿」という。）は、様式第4号により作成し、児童手当法施行規則（昭和46年9月4日厚生省令第33号。以下「規則」という。）第13条による身分を示す証票の交付を行ったとき及び返納を受けたときに記入するものとする。ただし、調査員証交付簿に記載すべき事項を電子計算機により確実に記録し、これを適正に管理及び利用することによって、事務を支障なく行い得る場合については、調査員証交付簿の作成を省略することができる。
[第4条第3号] [様式第4号]
(父母指定者管理台帳)
第8条　第4条第4号の父母指定者管理台帳は、父母指定者（法第4条第1項第2号に規定する父母指定者をいう。以下同じ。）が監護し、かつ、生計を同じくする児童（以下「父母指定者に養育される児童」という。）の住所地の市町村において、様式第5号により作成する。ただし、父母指定者管理台帳に記載すべき事項を電子計算機により確実に記録し、これを適正に管理及び利用することによって、事務を支障なく行い得る場合については、父母指定者管理台帳の作成を省略することができる。
[第4条第4号] [様式第5号]
(父母指定者指定届の処理等)
第9条　上小阿仁村は、規則第1条の3による届出があったときは、父母指定者管理台帳に所要の事項を記入するものとする。
2　父母指定者の支給事項が消滅したときは、支給事由消滅年月日を記入するものとする。
(一般受給資格者に係る認定請求書の処理)
第10条　規則第1条の4第1項の請求書（以下「認定請求書」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　規則第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、その認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記入すること。
(2)　認定請求書の記載及びその添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、次によること。
ア　認定請求書を返戻する場合は、様式第6号による通知書を作成し、その認定請求書に添えて返戻すること。なお、添付書類が附則している場合は、原則として返戻はせず、イにより対応すること。
[様式第6号]
イ　認定請求書を保留する場合は、様式第6号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第6号]
ウ　ア又はイの処理を行った場合は、返戻・保留カードにその旨を記入すること。
(3)　前号の規定によって返戻したものが補正されて再提出されたとき又は保留の事由がなくなったときは、返戻・保留カードに再提出年月日を記入すること。
2　認定請求書の記載事項については、次により審査するものとする。
(1)　認定請求書の記載事項を公簿等及び添付書類により確認することとし、次のア～キについては、特に留意すること。
ア　請求者の他に請求に係る児童を監護し、かつ、生計を同じくする当該児童の父若しくは母、未成年後見人（法人を除く。）又は父母指定者がある場合は、必要に応じて、それら請求者以外の者についても法第5条に定める所得の状況の確認につとめること。
イ　請求に係る児童のうちに請求者の住所地の市町村の区域外に住所を有する児童（法第3条第3項に規定する施設入所等児童を除く。）があるときは、規則第1条の4第2項第1号の規定に基づき添付される当該児童の属する世帯の全員の住民票の写し及び同項第3号の規定に基づき添付される書類により、児童と同居している者の状況等を確認すること。
ウ　請求に係る児童が日本国内に住所を有しない場合は、規則第1条に規定される理由に該当するか否かを規則第1条の4第2項第2号の規定に基づき添付される書類（海外留学に関する申立書、留学先の学校の在学証明書、留学前の日本国内での居住状況が分かる書類等）により確認すること。
エ　請求者が未成年後見人として請求したときは、規則第1条の4第2項第4号の規定に基づき添付される書類（未成年後見人である旨の申立書、請求に係る児童の戸籍抄本等）により確認すること。
オ　請求者が父母指定者として請求したときは、第4条第4号の父母指定者管理台帳又は規則第1条の4第2項第5号の規定に基づき添付される書類（父母指定者指定届受領証、父母等の居住状況が分かる書類等）により確認すること。また、父母指定者と請求に係る児童が別居している場合は、当該児童の状況が分かる書類（全寮制の学校の寮の入寮証明書等）の添付を求め、当該書類により同居が困難であることを確認するとともに、上記イにより確認すること。
[第4条第4号]
カ　請求者が法第4条第4項の支給要件に該当する者（以下「同居父母」という。）として請求したときは、規則第1条の4第2項第7号の規定に基づき添付される書類（申立書及び当該申立に係る事実を証明する書類）により確認すること。
キ　請求に係る児童が施設入所等児童（法第3条第3項に規定される施設入所等児童をいう。以下同じ。）に該当する者でないことを、都道府県等から提供される情報により確認すること。
(2)　前号によって確認できない事項又は請求に係る事実を明確にするため、特に必要があるときは、所要の調査を行うこと。 特に前号イ、エ、オ及びカに該当する場合においては、父母等の住所地の市町村に対して当該父母等の受給状況の確認を行うなど、二重支給の防止を図ること。
3　前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳に所要の事項を記入すること。
(2)　様式第7号による通知書を作成し、受給者に送付すること。なお、次に掲げる場合にあっては、それぞれ次に定める内容を記載のうえ、通知すること。
[様式第7号]
ア　規則第1条に規定される理由に該当する児童について認定した場合　留学により日本国内に住所を有しなくなった日から3年経過したときは、受給事由消滅届等を、3年以内に児童が帰国し、再び日本国内に住所を有するに至ったときは住所等変更届を、それぞれ上小阿仁村に対して提出する必要がある旨
イ　未成年後見人を認定した場合　未成年後見人を解任され又は辞職したときは、上小阿仁村に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
ウ　父母指定者を認定した場合　児童の生計を維持する父母等が日本国内に住所を有するに至ったときは、上小阿仁村に対して受給事由消滅届を提出する必要がある旨
(3)　認定請求書に認定年月日を記入すること。
(4)　住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。
(5)　同居父母を認定した場合は、当該同居父母以外に児童を監護し、かつ、生計を同じくする父又は母が住所を有する市町村（当該者が公務員である場合はその所属庁）に対して、同居父母を認定する旨を連絡するとともに、様式第8号により通知すること。（当該同居父母以外の者が同居父母と異なる市町村に住所を有する場合又は公務員として所属庁において受給している場合に限る。）
[様式第8号]
4　第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　認定請求書に却下の旨及び却下年月日を記入すること。
(2)　様式第７号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
(施設等受給資格者に係る認定請求書の処理)
第11条　規則第1条の4第3項の請求書（以下「認定請求書（施設等受給資格者用）」という。）の提出を受けたときは、前条第1項各号の規定の例により処理するものとする。
2　認定請求書（施設等受給資格者用）の記載事項については、次により審査するものとする。
(1)　認定請求書（施設等受給資格者用）の記載事項を公簿等及び添付書類により確認すること。特に、規則第1条の2第1項に規定する短期間の委託が行われている者若しくは同条第2項各号のいずれか、同条第3項又は第4項に掲げる短期間の入所をしている者又は施設に通う者は施設入所等児童に該当しないこととなるので留意すること。
(2)　前号によって確認できない事項又は請求に係る事実を明確にするため、特に必要があるときは、所要の調査を行うこと。
3　前項の規定によって審査した結果、受給資格があるものと確認したときは、支給額を決定するとともに次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳（施設等受給者用）に所要の事項を記入すること。
(2)　様式第9号（施設等受給資格者用）による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第9号]
(3)　受給資格者認定請求書（施設等受給資格者用）に認定年月日を記入すること。
(4)　住民基本台帳の所定欄に支給開始年月を記載すること。（受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。）
4　第2項の規定によって審査した結果、受給資格がないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　認定請求書（施設等受給資格者用）に却下の旨及び却下年月日を記入すること。
(2)　様式第9号（施設等受給資格者用）による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第9号]
(一般受給資格者に係る額改定認定請求書の処理)
第12条　規則第2条第2項の請求書（以下「額改定認定請求書」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　規則第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、額改定認定請求書にその省略させた書類の名称及びその理由を記入すること。
(2)　額改定認定請求書の記載及びその添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、第10条第1項第2号及び第3号の規定の例により処理すること。
[第10条第1項第2号] [第3号]
2　額改定認定請求書の記載内容については、第10条第2項の規定（同項第1号ア規定を除く。）の例により審査するものとする。
[第10条第2項]
3　前項の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳に新たに支給対象となった児童の氏名及び改定後の支給額を記入すること。
(2)　様式第10号による通知書を作成し、受給者に送付すること。 なお、第10条第3項第2号のアからウに掲げる場合にあっては、同号の例により通知書を作成すること。
[様式第10号] [第10条第3項第2号]
(3)　額改定認定請求書に改定年月日を記入すること。
4　第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳の備考欄に改定の請求を却下した旨を記入すること。
(2)　様式第10号による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第10号]
(3)　額改定認定請求書に改定請求却下年月日を記入すること。
(一般受給資格者に係る額改定届の処理)
第13条　規則第3条第1項の届書（以下「額改定届」という。）の提出を受けたときは、前条第1項及び第2項の規定の例により審査するものとする。
2　前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実があることを確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳の児童欄から改定の原因となる児童を消除するとともに、改定後の支給額を記入すること。
(2)　様式第10号による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第10号]
(3)　額改定届に改定年月日を記入すること。
3　第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、受給者台帳の備考欄に額改定届を返付した旨を記入し、受給者に返付するものとする。
(施設等受給資格者に係る額改定認定請求書の処理)
第14条　規則第2条第3項の請求書（以下「額改定認定請求書（施設等受給者用）」という。）の提出を受けたときは、第12条第1項各号の規定の例により処理するものとする。
[第12条第1項各号]
2　額改定認定請求書（施設等受給者用）の記載内容については、第11条第2項の規定の例により審査するものとする。
[第11条第2項]
3　前提の規定によって審査した結果、支給額を改定すべきものと確認したときは、支給額を決定するとともに、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳（施設等受給者用）に新たに支給対象となった児童の氏名及び改定後の支給額を記入すること。
(2)　様式第11号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第11号]
(3)　額改定認定請求書（施設等受給者用）に改定年月日を記入すること。
4　第2項の規定によって審査した結果、支給額を改定しないものと確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳（施設等受給者用）の備考欄に改定の請求を却下した旨を記入すること。
(2)　様式第11号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第11号]
(3)　額改定認定請求書（施設等受給者用）に改定請求却下年月日を記入すること。
(施設等受給資格者に係る額改定届の処理)
第15条　規則第3条第2項の届書（以下「額改定届（施設等受給者用）」という。）の提出を受けたときは、前条第1項及び第2項の規定の例により審査するものとする。
2　前項の規定によって審査した結果、届出に係る事実を確認したときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳（施設等受給者用）の児童欄から改定の原因となる児童を消除するとともに、改定後の支給額を記入すること。
(2)　様式第11号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第11号]
(3)　額改定届（施設等受給者用）に改定年月日を記入すること。
3　第1項の規定によって審査した結果、届出に係る事実がないことを確認したときは、受給者台帳（施設等受給者用）の備考欄に額改定届を返付した旨を記入し、受給者に返付するものとする。
(職権に基づく額改定の処理)
第16条　額改定届又は額改定届（施設等受給者用）の提出がない場合においても、公簿等によって支給額を減額すべきものと確認したときは、職権により支給額を改定するとともに、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳に改定後の支給額を記入するとともに、所要の事項を記入し、又は、児童欄から改定の原因となる児童を消除すること。
(2)　様式第10号又は様式第11号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付するとともに、受給者台帳の備考欄にその送付年月日を記入すること。
[様式第10号] [様式第11号]
(一般受給資格者に係る現況届の処理)
第17条　規則第4条第1項の届出書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　現況届の記載事項について、受給者台帳と照合し、規則第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届にその省略させた添付書類の名称及びその理由を記入すること。
(2)　現況届の記載及び添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、第10条第1項第2号及び第3号の規定の例により処理すること。
[第10条第1項第2号] [第3号]
2　前項第1号の規定によって照合したものについては、第10条第2項の規定の例により審査するものとする。
[第10条第2項]
3　前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当等を支給すべきものと認めたときは、受給者台帳の現況届欄に所要の事項を記入すること。
4　第2項の規定によって審査した結果、児童手当法施行令（昭和46年政令第281号）第14条第1項又は第2項の規定により認定請求があった者とみなされる場合に該当すると認めたときは、受給者台帳に所要の事項を記入するほか、様式第7号による通知書を作成し、受給者に送付するものとする。
[様式第7号]
5　第2項の規定によって審査した結果、児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、次によること。
(1)　受給者台帳に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
(2)　様式第12号による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第12号]
(3)　住民基本台帳の所定の欄に支給終了年月日を記入すること。
6　6月30日までに現況届が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当等の支払を一時差し止めるものとする。
(施設等受給資格者に係る現況届の処理)
第18条　規則第4条第3項の届書（以下「現況届（施設等受給者用）」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　現況届（施設等受給者用）の記載事項について、受給者台帳（施設受給者用）と照合し、規則第11条の規定によって所定の添付書類を省略させたときは、現況届（施設等受給者用）に、その省略させた添付種類の名称及びその理由を記入すること。
(2)　現況届（施設等受給者用）の記載及び添付書類に容易に補正できない程度の不備があるときは、第10条第1項第2号及び第3号の規定の例により処理すること。
[第10条第1項第2号] [第3号]
2　前項第1号の規定によって照合したものについては、第11条第2項の規定の例により審査するものとする。
[第11条第2項]
3　前項の規定によって審査した結果、引き続いて児童手当等を支給すべきものと認めたときは、受給者台帳（施設等受給者用）の現況届欄に所要の事項を記入すること。
4　第2項の規定によって審査した結果、児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、次によること。
(1)　受給者台帳（施設等受給者用）に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
(2)　様式第13号による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第13号]
(3)　住民基本台帳の所定欄に支給終了年月日を記入すること。（受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。）
5　6月30日までに現況届（施設等受給者用）が提出されない場合には、その提出について督促を行うとともに、督促を行ってもなお現況届（施設等受給者用）の提出がない受給者については、法第11条の規定により児童手当等の支払を一時差し止めるものとする。
(氏名等変更届の処理)
第19条　規則第5条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者が一般受給者である場合は、受給者台帳の氏名欄を改めるものとする。
(2)　受給者が施設等受給者である場合は、受給者台帳（施設等受給者用）の設置者等の氏名（法人名等）欄、施設等の名称欄、施設等の種類欄及び施設入所等児童の氏名欄を必要に応じて改めるものとする。
(住所変更等届の処理)
第20条　規則第6条の届書の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者が一般受給者である場合は、受給者又は児童の氏名及び住所等を公簿等及び添付書類により確認すること。
(2)　受給者が施設等受給者である場合は、設置者等の住所地（法人の主たる事務所の所在地）、施設等の所在地（住所）又は施設入所等児童の居住地を公簿等及び添付書類により確認すること。
(3)　受給者台帳に変更後の住所等及び変更年月日を記入すること。
(受給事由消滅届の処理)
第21条　規則第7条の届書（以下「受給事由消滅届」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　受給者台帳に消滅事由及び消滅年月日を記入し、その台帳を除いて別に保管すること。
(2)　様式第12号又は様式第13号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付すること。
[様式第12号] [様式第13号]
(3)　住民基本台帳の所定欄に支給終了年月を記入すること。（受給者が国、地方公共団体又は法人である場合を除く。）
(4)　支給対象となる児童と市町村を異にして別居している父母指定者について、前号までの処理をしたときは、児童の住所地の市町村に対して、様式第14号により通知すること。
[様式第14号]
(職権に基づく支給事由消滅の処理)
第22条　受給事由消滅届の提出がない場合においても、公簿等によって児童手当等の支給事由が消滅したものと確認したときは、職権に基づいて前条の規定の例により処理するものとする。次の場合は、それぞれ職権に基づく処理を行うことができるものであること。
(1)　規則第１条に定める理由により児童が日本国内に住所を有しなくなった日から3年を経過した場合
(2)　法第4条第3項の規定が適用されることにより、受給者と生計を同じくしない同居父母が認定されるに至った場合
(3)　支給対象の児童が施設入所等児童となったことに伴い、その父母等が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(4)　施設入所等児童でなくなったことに伴い、里親等又は施設設置者が当該児童に係る支給要件を具備しなくなった場合
(5)　その他、支給要件を具備しなくなったことが明らかな場合
(住民基本台帳法による届出の処理)
第23条　住民基本台帳法（昭和42年法律第81号）第23条又は第24条の規定による届出があったとき（その届出に係る書面に同法第29条の2の規定による附記がなされたときに限る。）は、第20条又は第21条の規定の例により処理するものとする。
[第20条] [第21条]
(支払の処理)
第24条　児童手当等の支払を窓口で行う場合には、様式第15号の1又は様式第15号の2（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付するとともに、受給者台帳に支払金額及び支払年月日を記入するものとする。
[様式第15号の1] [様式第15号の2]
2　児童手当等の支払を口座振替で行う場合には、様式第15号の3、様式第15号の4（施設等受給者用）、様式第15号の5又は様式第15号の6（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付することとし、支払を行った場合には、受給者台帳に支払金額及び支払年月日を記入するものとする。
[様式第15号の3] [様式第15号の4] [様式第15号の5] [様式第15号の6]
3　様式第15号の5又は様式第15号の6（施設等受給者用）により通知した場合であって、通知後、支払の内容等に変更を生じた場合は、変更内容を記載し、受給者に改めて通知すること。
[様式第15号の5] [様式第15号の6]
(未支払請求書の処理)
第25条　規則第9条の請求書（以下「未支払請求書」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　未支払請求書の記載事項について、受給者台帳と照合すること。
(2)　未支払の児童手当等を支給するものと決定したときは、次によること。
ア　請求者が法第12条第1項に規定する15歳に達する日以後最初の3月31日までの間にある児童（以下「中学校修了前の児童」という。）であった者である場合は、様式第16号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第16号]
イ　請求者が法第12条第2項に規定する施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、様式第17号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第17号]
ウ　請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、受給者台帳の支払金額欄に支払金額及び支払年月日を、備考欄に請求者の氏名及び住所を記入すること。
エ　請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、支払金額欄に支払金額及び支払年月日を記入すること。
(3)　請求を却下するものと決定したときは、次によること。
ア　請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、様式第16号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第16号]
イ　請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、様式第17号による通知書を作成し、請求者に送付すること。
[様式第17号]
ウ　請求者が中学校修了前の児童であった者である場合は、受給者台帳の備考欄に請求を却下した旨を記入すること。
エ　請求者が施設等受給資格者又は施設等受給資格者であった者である場合は、受給者台帳（施設等受給者用）の当該請求に係る施設入所等児童であった者の備考欄に請求を却下した旨を記入すること。
(支払の一時差止めの処理)
第26条　法第11条の規定により児童手当等の支払を一時差し止めるものと決定したときは、様式第18号又は様式第19号（施設等受給者用）による通知書を作成し、受給者に送付するとともに、受給者台帳の備考欄にその旨を記入するものとする。
[様式第18号] [様式第19号]
(処分の取消し)
第27条　児童手当等の支給についての認定、児童手当等の額の改定、支払の一時差止めその他の処分に関し、誤りがあったときは、速やかにその処分を取り消すとともに、適切に、新たな処分を行うものとする。
2　前項の取消しは、文書をもって請求者等に通知するものとする。
(寄附に係る事務処理)
第28条　法第22条の2の規定による寄附の申出については、申出の期限を定め、請求者等に周知すること。
2　規則第12条の9の児童手当等に係る寄附の申出書（以下「寄附申出書」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　支払期月毎に寄附申出書に記載された寄附金額を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額（法第22条の3又は第24条の4の規定に基づく徴収等がある場合は、当該徴収等額を控除した額。以下この条において同じ。）から寄附金額を控除した額を支払うものとすること。この場合において、当該支払期月に支給する児童手当等の額が寄附金額に満たない場合は、寄附は行われないものとし、寄附金額を控除せずに支払うこと。
(2)　支払期月毎に支給する児童手当等の額から寄附金額を控除し、様式第20号による寄附受領証明書を作成し、請求者等に送付すること。
[様式第20号]
3　寄附申出書の署名欄と児童手当等の請求者等の氏名が異なる場合又は申出の期限を過ぎて寄附申出書が提出された場合には、当該申出書を請求者等に返戻すること。
4　請求者等より、寄附申出書の内容を変更し、又は寄附申出書を撤回するため、様式第21号による申出書（以下「寄附変更等申出書」という。）が提出された場合には、速やかに処理を行うこと。
[様式第21号]
5　支給事由の消滅等により児童手当等の支払が行われない場合や手当額の減額により寄附申出書の寄附の額に達しないときは、申出に係る寄附の受領は行わないこととすること。
(受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等に係る事務処理)
第29条　法第22条の規定により、受給資格者の申出による学校給食費等の徴収等を実施する場合においては、実施する旨を請求者等に周知するとともに、申出の期限を定め、請求者等に周知すること。
2　規則第12条の10規定により、児童手当等に係る学校給食費等の徴収等に関する申出書（以下「学校給食費等徴収等申出書」という。）の提出を受けたときは、次により処理するものとする。
(1)　学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う場合は、児童手当等から徴収等する各支払期月毎の費用、徴収額等について、様式第22号による通知書を作成し、徴収等対象者に送付すること。
[様式第22号]
(2)　支払期月毎に学校給食費等徴収等申出書に基づき徴収等を行う額（以下この条において「徴収等額」という。）を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額（法第22条の2の規定に基づく寄附金額又は法第22条の4規定に基づく徴収額がある場合は、それらの金額を控除した額。）から徴収等額を控除した額を支払うものとすること。
3　学校給食費等徴収等申出書の署名欄と児童手当等の請求者等の氏名が異なる場合、その他申出に基づく徴収等を行うことができないと判断される場合には、当該申出書を請求者等に返戻すること。
4　請求書等より、学校給食費等徴収等申出書の内容を変更し、又は、学校給食費等徴収等申出書を撤回するため、様式第23号による申出書（以下「学校給食費等徴収（支払）変更等申出書」という。）が提出された場合には、速やかに処理を行うこと。
[様式第23号]
(児童手当等からの保育料の特別徴収に係る事務処理)
第30条　法第22条の4の規定に基づき、児童手当等から保育料を徴収（以下「特別徴収」という。）するときは、次により処理するものとする。
(1)　様式第24号の保育料特別徴収決定通知書（以下「特別徴収通知書」という。）を作成し、徴収対象者に予め送付すること。
[様式第24号]
(2)　前号により通知した特別徴収額に変更を生じたときは、特別徴収通知書を改めて作成し、徴収対象者に予め送付すること。
(3)　支払期月毎に特別徴収通知書に基づく徴収額を受給者台帳に記入し、当該支払期月に支給する児童手当等の額から徴収額を控除した額（法第22の2の規定に基づく寄附金額又は前条第2項第2号に規定する徴収等額がある場合は、それらの額を更に控除した額）を支払うものとすること。
(帳簿等の保存期間)
第31条　帳簿、請求書、届書等は、それぞれ次の期間保存するものとする。
(1)　受給者台帳（支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から5年）
(2)　父母指定者管理台帳（父母指定者に児童手当等が支給されなくなった日の属する年度の翌年度から5年）
(3)　認定請求書（支給事由の消滅の日の属する年度の翌年度から5年）
(4)　未支払請求書（提出のあった日の属する年度の翌年度から2年）
(5)　額改定認定請求書（提出のあった日の属する年度の翌年度から2年）
(6)　前各号以外の届書等（提出のあった日の属する年度の翌年度から1年）
(通知書等作成の取扱い)
第32条　様式第6号から様式第24号までの通知書等（以下「通知書等」という。）を作成する場合については、適宜、必要な様式変更、必要な情報提供等を附記しても差し支えないものとする。なお、通知書等の記載事項を別紙等で取り扱うことも可能とする。
[様式第6号] [様式第24号]
(その他)
第33条　この規則施行前の児童手当当関係事務処理については、なお、従前の例によるものとする。
2　平成24年6月1日より適用される法附則第2条第1項の給付に係る所得等の事項については、平成24年5月分までの支給に関する通知書等において、その記載を適宜省略できる。
附　則
この規則は、平成24年4月1日から施行する。
様式第1号
（児童手当／特例給付）受給者台帳

様式第2号
児童手当受給者台帳（施設等受給者用）

様式第3号
（児童手当／特例給付）関係書類（返戻／保留）カード

様式第4号
（児童手当／特例給付）受給資格調査員証交付簿

様式第5号
（児童手当／特例給付）父母指定者管理台帳

様式第6号
(児童手当／特例給付)関係書類（返戻／保留）通知書

様式第7号
(児童手当／特例給付)（認定／認定請求却下）通知書

様式第8号
(児童手当／特例給付)における同居父母に係る認定について（通知）

様式第9号
児童手当（認定／認定請求却下）通知書（施設等受給資格者用）

様式第9号別紙
児童手当（認定／認定請求却下）通知書（施設等受給資格者用）別紙

様式第10号
（児童手当／特例給付）（額改定／額改定請求却下）通知書

様式第11号
児童手当（額改定／額改定請求却下）通知書（施設等受給者用）

様式第11号別紙
児童手当（額改定／額改定請求却下）通知書（施設等受給者用）別紙

様式第12号
（児童手当／特例給付）支給事由消滅通知書

様式第13号
児童手当支給事由消滅通知書（施設等受給者用）

様式第14号
（児童手当／特例給付）における父母指定者の受給事由消滅について（通知）

様式第15号の1
（児童手当／特例給付）支払通知書

様式第15号の2
児童手当支払通知書（施設受給者用）

様式第15号の3
（児童手当／特例給付）支払通知書

様式第15号の4
児童手当支払通知書（施設受給者用）

様式第15号の5
（児童手当／特例給付）支払通知書

様式第15号の5別紙
（児童手当／特例給付）支払通知書別紙

様式第15号の6
児童手当支払通知書（施設受給者用）

様式第15号の6別紙
児童手当支払通知書（施設受給者用）別紙

様式第16号
未支払（児童手当／特例給付）（支給決定／請求却下）通知書

様式第17号
未支払児童手当（支給決定／請求却下）通知書（施設等受給者用）

様式第18号
（児童手当／特例給付）支払差止通知書

様式第19号
児童手当支払差止通知書（施設受給者用）

様式第20号
（児童手当／特例給付）に係る寄附受領証明書

様式第21号
（児童手当／特例給付）（寄附変更申出書／寄附撤回申出書）

様式第22号
（児童手当／特例給付）に係る学校給食費等の徴収（支払） に係る通知書

様式第23号
（児童手当／特例給付）からの（学校給食費等徴収（支払）変更届出書／学校給食費等徴収（支払）撤回申出書）

様式第24号
保育料特別徴収通知書