(令和2年3月26日教育委員会訓令第1号)
目次
第1章 総則(第1条-第10条)
第2章 文書の収受及び処理(第11条-第13条)
第3章 文書の発送(第14条-第16条)
第4章 文書の整理,保存及び廃棄
第1節 文書の整理(第17条-第19条)
第2節 文書の利用(第20条)
第3節 文書の移換え,置換え及び引継ぎ(第21条-第23条)
第4節 文書の保存(第24条-第26条)
第5節 文書の廃棄(第27条・第28条)
第5章 補則(第29条)
附則

(趣旨)
(定義)
(文書取扱の原則)
(総務課長の職務)
(教育委員会における文書統括責任者)
(文書取扱責任者及び文書取扱担当者)
(文書の種類)
(文書管理のための管理簿)
(文書記号)
(文書番号)
(文書の収受及び配布)
(送付に要する費用等の未納等の文書取扱)
(文書の処理)
(庁外への文書の発送)
(文書の発信者名)
(発送文書への職印の押印)
(文書の保管及び保存の原則)
(ファイル基準表)
(文書の整理)
(保管文書の貸出し等)
(保管文書の移換え及び置換え)
(文書の置換えの方法)
(置換え文書の引継ぎ)
(文書の保存期間)
(保存文書の貸出し等)
(書庫の管理)
(文書の廃棄の決定)
(永年保存文書の期限見直し)
(補則)
別表第1(第24条関係)
 項目永年10年5年3年1年
1条例,規則の制定及び改廃に関する文書    
2教育委員会の沿革に関する文書    
3教育委員会の組織の設定及び改廃に関する文書    
4町の歴史的資料となる文書    
5訴訟及び不服申し立てに関する文書重要   
6財産,公の施設及び町債に関する文書重要   
7諮問,答申及び勧告に関する文書重要   
8褒章,表彰等に関する文書重要   
9告示及び公示に関する文書特に重要重要
  
10所管行政庁からの令達,通達その他文書特に重要重要  
11請願,陳情,要望等に関する文書特に重要重要  
12契約,協定等に関する文書特に重要重要  
13事業の計画及びその実施に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
14町議会に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
15予算,決算及び出納に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
16許可,認可,承認等の行政処分に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
17補助金及び貸付金に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
18調査,統計,研究等に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
19人事に関する文書特に重要重要比較的軽易軽易
20職員の服務に関する文書  比較的軽易軽易
21監査に関する文書  重要軽易
22照会,回答,依頼,通知その他文書  重要軽易
23その他長期保存の必要があると認められる文書    
24その他10年保存の必要があると認められる文書    
25その他5年保存の必要が認められる文書    
26その他3年保存の必要が認められる文書    
27その他1年を越えて保存する必要が認められる文書    
 備考 ○は標準的な保存期間を示す。