永年(10年を超えるもの) | (1) 学校沿革誌 (2) 卒業証書台帳 (3) 職員人事記録簿 (4) その他重要であり永年保存の必要がある文書 |
5年 | (1) 学校要覧 (2) 発送文書(派遣申請) (3) 学校事故報告 (4) 学級編制・教育課程 (5) 宣誓書 (6) 出勤簿 (7) 休暇処理簿 (8) 校外研修処理簿・研修計画書・研修報告書 (9) 外勤簿 (10) 学校日誌 (11) 特殊勤務手当支給実績簿 (12) 学校行事表 (13) 旅行命令簿 (14) 復命書 (15) 時間外勤務命令簿 (16) 週休日の振替及び4時間勤務時間の割振り変更簿 (17) 職員会議議事録 (18) 教職員の勤務時間の割振り (19) 自家用車の公用使用 (20) 校長引継書・教頭引継書 (21) 職員団体との対応に係る記録 (22) 諸願・届(産休、育休、介休、休職等) (23) 通勤災害 (24) 公務災害 (25) 人事一般 (26) 給与関係文書 (27) 教科書 (28) 年間指導計画 (29) 就学援助関係 (30) 児童、生徒賞罰記録簿 (31) 共済組合 (32) 教職員互助会(請求報告) (33) 学校保健計画 (34) 保健一般 (35) 学校給食関係 (36) 歳出経理簿 (37) 消耗品出納簿 (38) 児童生徒会会計 |
3年 | (1) 訪問記録簿 (2) 諸統計調査表 (3) 防災計画 (4) 校内研修 (5) 調査・報告 (6) PTA総会資料・会計簿 |
1年 | (1) 公印使用簿 (2) 人事一般 (3) 給与関係文書 (4) 教育実習 (5) 道教委・市教委関係研修会・講座等 |