永年(10年を超えるもの) | (1) 条例、規則その他例規の原議文書 (2) 重要な事業計画及びその実施に関する書類 (3) 市史の資料となる重要書類 (4) 議会の会議録、議決等重要書類 (5) 所轄行政庁の令達、その他往復文書で特に重要な書類 (6) 訴願、訴訟及び審査請求に関する書類 (7) 重要な統計表 (8) 特に重要な契約書 (9) 叙位、叙勲及び褒章に関する文書 (10) 名誉市民、功労者及び市民栄誉賞に関する文書 (11) 隣接市町村との分合及び境界変更に関する文書 (12) 字名に関する文書 (13) 予算、決算及び出納に関する特に重要な文書 (14) 財産、営造物及び市債に関する重要書類 (15) 工事の施行又は物品に関する特に重要な文書 (16) 原簿、台帳、図面等で特に重要なもの (17) 職員の任免、賞罰、福利厚生等に関する重要な文書 (18) 事務引継に関する重要な文書 (19) その他重要であり永年保存の必要がある文書 |
10年 | (1) 金銭の支払いに関する証拠書類 (2) 補助金、貸付金等に関する重要な文書 (3) 公示に関する重要な文書 (4) 諮問及び答申に関する重要な文書 (5) 許可、認可、承認等の行政処分に関する重要な文書 (6) 租税に関する重要な文書 (7) 工事の施行又は物品に関する重要な文書 (8) 所轄行政庁の令達その他重要な文書 (9) 重要な契約書 (10) 原簿、台帳、図面等で重要なもの (11) 予算、決算及び出納に関する重要な書類 (12) その他10年保存の必要な文書 |
7年 | (1) 租税に関する文書 (2) その他7年保存の必要な文書 |
5年 | (1) 補助金、貸付金等に関する文書 (2) 公示に関する文書 (3) 諮問及び答申に関する文書 (4) 許可、認可、承認等の行政処分に関する文書 (5) 工事の施行又は物品に関する文書 (6) 所轄行政庁の令達その他の文書 (7) 契約書 (8) 原簿、台帳、図面等に関するもの (9) 予算、決算及び出納に関する書類 (10) 職員の任免、賞罰、福利厚生等に関する文書 (11) 通知、報告、回答、申請等に関する重要な文書 (12) その他5年保存の必要な文書 |
3年 | (1) 通知、報告、回答、照会及び申請に関する文書 (2) その他3年保存の必要な文書 |
1年 | (1) 軽易な照会、回答その他の往復文書 (2) 軽易な日誌、調査、報告、通知等の文書 (3) 収受発送に関する文書 (4) その他1年保存の必要があると認められる文書 |