(平成5年6月1日訓令第1号)
改正
平成7年3月30日訓令第2号
平成19年9月28日訓令第4号
平成20年10月27日訓令第3号
平成28年3月23日訓令第2号
目次
第1章 総則(第1条-第7条)
第2章 文書の記号及び文書番号(第8条-第11条)
第3章 文書の収受及び交付(第12条-第15条)
第4章 文書の処理(第16条-第22条)
第5章 文書の施行(第23条-第26条の2)
第6章 文書の保管(第27条-第31条)
第7章 補則(第32条)
附則

(趣旨)
(定義)
(用語の意義)
(文書事務取扱いの基本)
(総務課長の職務)
(課長の職務)
(電子文書取扱者)
(電子文書取扱者の職務)
第6条 削除
(文書の庁外持ち出し)
(文書の文書番号及び記号)
(条例等の記号及び番号)
(文書の発信者名)
(保存年限)
(総務課における文書の収受及び交付)
(総合行政ネットワーク文書の収受)
(主務課における文書の収受及び交付)
(休庁日及び執務時間以外に到着した文書)
(郵便等発送料の未納又は不足の文書の取扱い)
(文書の供覧)
(起案文書の作成)
(起案文書の持ち回り等)
(合議)
(文書の審査)
(秘密文書)
(決裁文書の処理)
(浄書及び校合)
(公印等の使用)
(電子署名)
(条例等の公布)
(文書の発送)
(総合行政ネットワーク文書の発送)
(主務課における保管)
(書庫における保管)
(書庫に収蔵した完結文書の閲覧)
(書庫の管理)
(文書の廃棄)
(出先機関の文書取扱い)
別表(第11条関係)
種別保存年限文書の種類
第1種永久保存1 町議会の議決書及び議事録
2 条例、規則、告示、訓令、訓及び通達等例規の原議及び関係書類
3 町広報
4 進退、賞罰、身分等の人事に関する書類
5 退職年金及び遺族年金に関する文書
6 褒賞に関する文書
7 審査請求、訴訟、調停及び和解に関する重要な文書
8 調査及び統計で特に重要な文書
9 事務引継書
10 財産及び町債に関する文書
11 町税徴収に関する文書
12 文書保存台帳及び公印に関する書類
13 工事関係書類で特に重要なもの
14 市町村の廃置分合、境界変更及び名称の変更に関する文書
15 歳入歳出決算書
16 金銭に関する事項中後日の証拠上必要な書類
17 権利の設定、変更及び移転に関すること。
18 公の施設の設置、変更又は廃止に関する書類
19 歴史の資料となるべきもの及び町の沿革を見るに必要な書類
20 原簿、台帳、カード等の帳票で特に重要なもの
21 その他永久保存の必要を認められるもの
第2種10年保存1 国又は県の訓令、指令、例規、重要な通知及び往復文書
2 認可、許可又は契約に関するもの
3 原簿及び台帳
4 寄付受納に関する重要なもの
5 予算、決算及び出納に関する帳票及び証拠書類
6 物品の出納簿
7 租税その他各種公課に関するもの
8 その他10年保存の必要を認められるもの
第3種5年保存1 補助金に関する書類
2 調査、統計、報告、証明等に関するもの
3 工事又は物品に関する書類
4 文書件名簿、公告件名簿、文書処理簿等
5 その他5年保存の必要を認められるもの
第4種3年保存1 消耗品及び材料に関する受払簿等
2 日誌、出勤簿、旅行命令簿等職員の勤務の実態を証するもの
3 照会、回答その他往復文書に関するもの
4 調査を終了した諸報告及び統計資料
5 台帳登録を終了した諸申請
6 その他3年保存の必要を認められるもの
第5種1年保存軽易な文書
様式第1号(第9条関係)

様式第2号(第12条関係)

様式第3号(第12条関係)

様式第4号(第12条関係)

様式第5号(第12条関係)

様式第6号(第12条関係)

様式第7号(第16条関係)

様式第8号(第17条関係)

様式第9号(第17条関係)

様式第10号(第22条関係)

様式第11号(第24条関係)

様式第12号(第28条関係)

様式第13号(第31条関係)